Générateur de signature email professionnelle

Une signature propre en HTML et en texte, sans tableau de mise en page

Nom et prénom

Fonction (optionnel)

Entreprise (optionnel)

Téléphone (optionnel)

Adresse email (optionnel)

Site web (optionnel)

Couleur d'accentuation

Dans Gmail comme dans Outlook, collez le rendu visuel et non le code : la mise en forme du presse-papier est conservée.

Version HTML

Renseignez au moins un nom

Version texte

Renseignez au moins un nom

Tout se calcule dans votre navigateur. Rien n'est enregistré.

Une signature email traverse des logiciels qui datent de vingt ans et des applications mobiles qui réécrivent tout. C'est pourquoi les générateurs habituels produisent des tableaux imbriqués illisibles. Celui-ci reste simple : une mise en page qui tient dans les messageries courantes, une version texte pour celles qui refusent le HTML, et rien qui ne dépende d'une image hébergée ailleurs.

Mode d'emploi

Comment ça marche

Remplissez vos coordonnées

Nom, fonction, entreprise, téléphone, adresse email et site. Chaque ligne vide est simplement omise du rendu.

Choisissez la mise en forme

Couleur d'accentuation, séparateur, taille du texte. Trois dispositions sont proposées, de la plus sobre à la plus complète.

Copiez les deux versions

La version HTML se colle dans le champ signature de votre messagerie, la version texte dans le champ équivalent des messageries en clair.

À savoir

Quatre choses à garder en tête

Pas de logo en pièce jointe

Une image insérée depuis votre disque part en pièce jointe dans chaque message et déclenche l'icone de trombone. Utilisez une image hébergée en ligne, ou pas d'image du tout.

Quatre lignes suffisent

Nom, fonction, téléphone, site. Une signature de douze lignes avec citation et mention environnementale est intégralement sautée par le lecteur, et alourdit chaque réponse d'un fil de discussion.

Le téléphone doit être cliquable

Sur mobile, un numéro en texte brut oblige à le sélectionner puis le copier. Un lien tel déclenche l'appel d'un toucher, ce qui change réellement le nombre d'appels reçus.

Testez sur un vrai téléphone

Une signature parfaite sur ordinateur peut se déployer sur six lignes dans une application mobile. L'envoi d'un message à soi-même reste la seule vérification qui vaut.

FAQ

Questions fréquentes

Copiez la version HTML rendue, puis collez-la dans Paramètres, onglet Général, section Signature. Il faut coller le rendu visuel et non le code, Gmail conservant la mise en forme du presse-papier.

Même principe, dans Fichier puis Options puis Courrier puis Signatures. Outlook réécrit une partie du HTML : les mises en page complexes sont celles qui cassent, ce qui est une raison de rester sobre.

Aucune obligation légale n'impose de mention dans une signature. Les mentions légales de l'entreprise sont obligatoires sur les documents commerciaux, pas dans chaque email.

Seulement ceux que vous alimentez vraiment. Un lien vers un compte abandonné depuis trois ans fait plus de tort que son absence.

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