Generator für berufliche E-Mail-Signaturen

Eine saubere Signatur in HTML und Text, ohne Layout-Tabellen

Vor- und Nachname

Funktion (optionnel)

Unternehmen (optionnel)

Telefon (optionnel)

E-Mail-Adresse (optionnel)

Website (optionnel)

Akzentfarbe

In Gmail wie in Outlook fügen Sie die gerenderte Fassung ein, nicht den Code: Die Formatierung der Zwischenablage bleibt erhalten.

HTML-Fassung

Füllen Sie mindestens einen Namen aus

Textfassung

Füllen Sie mindestens einen Namen aus

Alles wird in Ihrem Browser berechnet. Nichts wird gespeichert.

Eine E-Mail-Signatur durchquert zwanzig Jahre alte Programme und mobile Apps, die alles neu schreiben. Deshalb erzeugen die üblichen Generatoren unlesbar verschachtelte Tabellen. Dieser bleibt einfach: ein Layout, das in gängigen Mailprogrammen hält, eine Textfassung für jene, die HTML ablehnen, und nichts, was von einem anderswo gehosteten Bild abhängt.

Anleitung

So funktioniert es

Angaben ausfüllen

Name, Funktion, Unternehmen, Telefon, E-Mail und Website. Jede leere Zeile fällt aus der Darstellung heraus.

Gestaltung wählen

Akzentfarbe und Schriftgröße. Was Sie sehen, ist genau das, was kopiert wird.

Beide Fassungen kopieren

Die HTML-Fassung kommt in das Signaturfeld Ihres Mailprogramms, die Textfassung in das entsprechende Feld reiner Textclients.

Gut zu wissen

Vier Dinge, die Sie im Kopf behalten sollten

Kein Logo als Anhang

Ein von der Festplatte eingefügtes Bild geht in jeder Nachricht als Anhang mit und löst das Büroklammer-Symbol aus. Nutzen Sie ein online gehostetes Bild, oder gar keines.

Vier Zeilen genügen

Name, Funktion, Telefon, Website. Eine Signatur mit zwölf Zeilen samt Zitat und Umwelthinweis wird komplett übersprungen und bläht jede Antwort im Verlauf auf.

Die Rufnummer muss anklickbar sein

Am Handy muss eine reine Textnummer erst markiert und kopiert werden. Ein tel-Link startet den Anruf mit einem Tippen, was die Zahl der Anrufe wirklich verändert.

Auf einem echten Handy testen

Eine am Rechner perfekte Signatur kann sich in einer mobilen App über sechs Zeilen entfalten. Sich selbst eine Nachricht zu schicken bleibt die einzige gültige Prüfung.

FAQ

Häufige Fragen

Kopieren Sie die dargestellte HTML-Fassung und fügen Sie sie unter Einstellungen, Reiter Allgemein, Abschnitt Signatur ein. Einfügen müssen Sie die visuelle Darstellung, nicht den Code: Gmail behält die Formatierung der Zwischenablage.

Gleiches Prinzip, unter Datei, Optionen, E-Mail und Signaturen. Outlook schreibt einen Teil des HTML um: Komplexe Layouts sind die, die brechen, ein Grund mehr, schlicht zu bleiben.

Keine gesetzliche Pflicht verlangt einen Hinweis in einer Signatur. Die Pflichtangaben des Unternehmens gehören auf Geschäftsdokumente, nicht in jede E-Mail.

Nur die, die Sie wirklich pflegen. Ein Link auf ein seit drei Jahren verwaistes Konto schadet mehr, als sein Fehlen es täte.

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